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 01 
列出任務條目
當手頭事情一大堆時，不妨列在手機上或寫下來，按輕重緩急進行分類。
優先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事，至于“不緊急不重要”的事，可千萬別耽誤太久。

 02 
細分目標
太大、太遙遠的目標，讓人望而卻步。建議在定好大方向后，盡量把目標分得細致一些，精確到每月、每周、每天。
如學習一門外語，“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用。
 
 03 
果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發事件，比如臨時任務等，除非必須你去實施，否則最好堅持自己節奏，一件一件來。
工作時不要把手機放在身邊，避免經常查看、打斷思緒。 
關掉音樂、電腦網頁、軟件，拒絕無意義閑聊。
 
 04 
學會創造時間 
如果把人的抗壓能力比作一個杯子，當壓力源源不斷注入時，保持良好的飲食、睡眠、動運習慣，能讓杯子的容量增大，心理學稱為“杯子理論”。
吃好睡好，增強抗壓性，提高精力就等于“創造”出更多工作時間。
 
 05 
利用零碎時間
等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等，不知不覺待辦事項就少了。
 
 06 
養成一次搞定的習慣
發現問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整，折騰得你心煩意亂。動手前想清楚，爭取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在。
 
 07 
上午用腦，下午動身體
效率專家表示，不同時間適合做不同性質的事。
建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等；下午動動身體，比如跑業務、見客戶，從而消除緊張心理。
 
 08 
工作+休息=提升效率
當大腦疲于工作的時候，對著任務就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少，這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分鐘作為一個時間區間，這段時間內務必保持高度專注，這段時間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。
另外，還要學會分配任務，不需要自己去做而別人也可以做很好的事，就讓別人去做。
 
 09 
提前完成多半任務
效率專家建議：把時間分成兩半，在前一半時間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務；接下來的時間，你會輕松很多。這叫“前半主義”法。
 
 10 
睡前做第二天計劃
如果事務繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數，會讓你得心應手、不慌不亂。

 11 
“治”好拖延癥
不停對自己說：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培養緊急意識，今日事，今日畢。
 
 12 
定一個最終期限
如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。
因此，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。